如何求人帮忙——写作篇

步骤1：确定构成要素

首先要考虑委托书中包含的要素。在这部分里，文章的基本论点和论据也很重要，如下所示。

论点 我想拜托什么？

论据 为什么想拜托你？

明确想说的事情，并合理地说明理由。虽然有了委托书的形式，但还是显得有些不足。

试着想象一下目标结果吧。如果想要对方接受你的请求，想办法让他爽快地答应才是最重要的目标。为此，除了论点和论据以外，他做出判断所需要的信息、使其有意愿接受委托的信息也是很必要的。

那么，自己被别人委托的时候，在意什么呢？试着思考研究一下。

• 你要我做什么？
• 为什么是我呢？
• 那是我想做的事情吗？
• 委托人是什么样的人？
• 日期、报酬等条件是什么？
• 我能做到吗？
• 对谁有什么用？

站在对方的角度，把这些谁都在意的地方，通俗易懂罗列出来就可以了。举个例子：

〈委托书的构成〉
问候语
↓
自我介绍（我是什么人？）
↓
意图（目标是什么？）
↓
委托内容（想拜托什么？）
↓
委托理由（为什么是你？）
↓
条件（日期、报酬等？）
↓
询问回复的方法、结束语等

其中，条件等具体的事项，作为要点整理在另一张纸上就可以了。要点有：

• 什么时候？
• 具体做什么？
• 工作量有多少？
• 用什么方法做？目标是什么？
• 报酬？

等等，简洁地写出做判断所需的信息。附带例子的话更容易理解。

写信是一方面是为了表达清楚需要做的事情，一方面是为了激发对方的工作热情。
那么，怎样写才能激发对方的工作热情呢？

步骤2：如何让别人相信自己？

接下来是自我介绍，或者说做必要的工作介绍。
第一个要点，向完全是第一次接触的人简单明了地介绍自己的工作，并且能够引起对方的共鸣。你平时怎样做自我介绍呢？
例如，常见的写法是这样的：

我是A公司企划部开发二科的山田太郎。

企划部是做什么工作的？开发是指开发什么？二科又是干什么的？这样写的话，只会让人一头雾水。只是单纯地说出所属部门或者头衔并不能介绍清楚。下面这种怎么样？

我是在A公司负责面向老年人的新产品开发的山田太郎。

在公司内部，“面向老年人的新产品”的说法是行得通的，但是外部的人完全不懂。有必要将其修改成在外部人员眼里比较直白的表达方式。

• 给谁？
• 能够提供什么有价值的工作？
• 不使用公司内部用语、行业用语，简单来说

注意这三点后的版本：

我是A公司的山田太郎。我正在设计一种电动车，一种便于老年人操作、安全性高的交通工具。也就是在开发“一种对老人有益的新交通工具”。

这样的话印象就变好了。“这是一份很有趣的工作啊”，如果能得到对方的兴趣和共鸣的话，之后的委托就会少了许多麻烦。

从得到初次见面的人的信赖的意义上来说，在有品牌的公司工作的人还是很方便的。如果说出公司名称的话，即使不说明也能在某种程度上得到信赖。

但是，所谓方便，既不能代表之前需要做的努力，也不能决定此后的结果。之后的委托成功与否还是取决于你本人。另一方面，不能依靠品牌力的人，必须详细介绍一下自己的职位、工作和组织情况。

如果是完全不知道公司情况的陌生人来委托的话，对方当然也会有些不安。这时候，你需要增加公司概要和个人简介，有必要花点心思取得别人的信赖。

有时比起所托为何，受谁所托更为雄辩。即使有了眉目，如果自己不被信任的话，后面的文章也就没有意义了。认识到这个问题的严重性，自我介绍一定要细心准备。

提升要点1：激发干劲的委托理由

在委托信中最需要做的是激发对方的干劲，使对方有积极的意愿。如果能做到这一点的话，不管进展得顺利与否，都能给对方留下深刻的印象，这有可能直接影响到后面的事情。
相反，绝对不能采用让对方泄气的写法。例如：

• 只顾自己方便。比如：“如果你不接受我的请求，我会挨骂的”
• 任何人都可以。比如：“既然找谁都可，那先和你谈谈吧”

激发干劲的方法：

• 引发志向的共鸣。说明目标，想向谁提供什么价值。让对方觉得这是有意义的事情，一定要合作
• 让人觉得有趣。
• 有对方做的必然性。从对方的能力、素质和业绩等方面着手，让对方感受到做这件事情的意义和必然性。

提升要点2：态度要诚实

为了要让委托成功，会不知不觉地只写些好的事情，不好的事情缄口不提。但是，这种做法的结果是很不好的。即使很幸运对方接受了，工作进行的过程中一旦发现了对自己不利的条件，对方就会说“怎么会这样”，一下子失去干劲。

委托书所追求的结果，实际上并不是接受就行了，我们必须考虑到未来的成果。
既然如此，就不应该勉强自己，不管是好的还是坏的信息，都应该诚实地写出来，给对方思考的时间，让对方自己决定。

提升要点3：明确委托书的第一人称

接下来，我想问打算写委托书的你最后一个问题。
你是谁？
千万不要说“啊？这不是明摆着的事……”请你一定好好想一想。委托书的“第一人称”指的是谁，是写委托书的时候非常重要的一个问题。

• 代表组织的自己
• 代表接收工作的人（客户）的自己
• 作为个体的自己

写委托书时，一定要注意明确自己是以哪个身份来写的。

例如，“敝公司……”组织作为第一人称的情况，对于素不相识的人，比起个人的身份更有说服力。如果是品牌形象好的组织就更不用说了。对方也会对整个组织寄予期待，这点很让人放心。

而有些时候，个人的身份也不能抛弃，如果过分拘泥于客户的需求和公司的方阵，自己就会变得空洞，给对方带来不愉快的感觉。即时在工作上，坦率的表达己见也是一条获得信赖的途径。