周四. 10月 21st, 2021

“实力决定一切”,到底是对还是错?虽然我认为实力是不可或缺的,但是另一方面,又目睹了许多善于自我吹嘘的人迅速获得了更好的职位。如果你有实力的话,还要有与之相应的表达自己的方法。

苦思冥想的推荐信或志愿书

因此,为了实现自己的愿望,要掌握会被对方选择的志愿书和自我推荐信的写法。我在这里设想的场景是:

  • 入职考试和遴选的文书,以及面试
  • 推免入学考试以及面试
  • 向公司提出希望调动工作的时候
  • 向客户推销产品的自由职业者
  • 参加兴趣小组和社团活动

例如,大学入学考试有推荐的机制,如果平时成绩很好的话,就没有专业考试,只需要提交议论文和面试就可以入学。这时候的重点是志愿理由。我有一天收到了这样的咨询:“我是以推免入学考试为目标的考生。于是,学校的老师对我说‘先写志愿理由’。要怎么写才好呢?很烦恼啊。为什么要上这所大学?学费很便宜,去参观的时候觉得设施很完善。怎么说好呢……总之,觉得哪里都好吧,我只能想出这些理由。”
这位考生说的是非常坦率的真心话,我反而感到很欣慰。在找工作的学生,如果问他“为什么想去那家公司呢?”有人会说“品牌好”“待遇好”等诸如此类的理由。
关于大学入学考试的志愿,有人列举了以下模棱两可的理由。“想过充实的学生生活”“因为参加过社团活动,所以入学后想尽情地参加社团活动”“能和各种各样的人相遇,可以结交很多朋友”。

这些志愿理由,校方会怎么看呢?你会从众多学生中挑选那个人吗?考生应该从以下几个方面仔细想想如何填写志愿理由:

确定志愿理由的问题〈大学篇〉

  1. 在众多的院系和专业中,你为什么选择了那里?
  2. 那个院系和专业的研究方向是什么?
  3. 在那个院系和专业做研究,需要具有什么样的能力和素质?
  4. 关于那个院系和专业的研究课题,现在世界和我国出现了什么问题?
  5. 造成以上问题的原因是什么,你觉得怎么解决才好?
  6. 从那个院系和专业的研究课题的角度来看社会,5年后、10年后想实现的理想的社会是什么样子的?
  7. 到这个院系和专业学习,你将来想从事什么工作?
  8. 回顾一下你的过去和现在,你有哪些优点适合就读于这个院系和专业呢?你又在做什么努力呢?
  9. 请你用充满激情的、具体的语言说清楚志愿在那个院系和专业从事哪方面的研究。

为什么选择那所大学呢?”这个问题太大了。所以,一下子给出的答案,要么是陈腐的答案,要么就是没好好想。这种时候,要罗列更细节的问题。

然后,以“问题”为切入点,寻找可供探索的领域,从过去→现在→未来,从自己→社会→世界,以时间和空间为轴移动,上述问题就可以得到解决。

找到连接对方和自己的关键点

找到连接对方和自己的“关键点”,是写志愿书的重点。

就大学而言,“院系和专业”是第一位的。大学是做学问的地方,所以大学方面想选拔对做学问有意愿和对问题很关心的卓越人才。和做学问不相符的方面,比如说,地理条件、设施、社团活动和学生生活等方面,无论怎么阐述志愿理由,说到底都是加分项,不是最重要的点。

体现对做学问的渴望和抱负的关键点就是“院系和专业”。

公司的情况会如何?公司方面会选拔有工作欲望和能力强的人才。为了向公司选拔人才的核心目标上靠,关键是首先要找到那项工作所涉及的“领域”。例如,食品公司是“食物”,教育产业是“教育”,服装行业是“衣服”。

另外,像“岗位招募”这样明确招聘职位的情况下,运营、会计、编辑等“职位”也是关键。

上面列出的确定志愿理由的九条问题可以推广到更多情况,比如招聘类的房产销售、教育服务…

多听、多看、多调查搜集信息

写志愿书的时候,最难的是必须要写还没做的事情。

大学入学考试就是一个很好的例子,对于上普通高中的学生来说,当被问及院系选择或是一些学术问题,正因为他们完全没有经验,所以没有概念。

而从大学的角度来看,当然希望“考生如果是来法学院求学的话,最起码也要对法律感兴趣,不感情用事,思考问题有逻辑性。”

学生和校方之间实际考虑问题时存在偏差。工作上也是如此。对于即将步入社会的大学生,如果你问他“为什么对汽车制造感兴趣?”实际上他也很难回答。

比如说“跳槽”,如果你是技术和销售方面的专家想要跳槽到其他公司的话就另当别论了,倘若只是想挑战新工作,只凭单纯的愿望和兴趣,想必很难写出能打动招聘负责人的自荐信。

因此,看、听、调查就显得非常必要了。回想一下刚才的问题和关键点。

是接下来要开始做的事情,所以不能马上回答,从某种意义上来说也是可以理解的。不能回答的地方就不用直接回答,去调查一下就可以了。

收集与关键点有关的新闻报道,阅读文献,向他人询问做调查。例如,如果想成为药品公司的研究开发人员,“药品开发”就是关键点。可以将国内、国外与此相关的信息收集起来。仅仅如此就可以发现,围绕药品开发,各方展开了激烈的国际竞争,以及发生了很多医疗纠纷和社会问题。随着基因研究的进步,发现新药品的可能性也越来越大,同时也会注意到还有很多疑难杂症至今还没有进行相关的药品开发。然后,可以阅读相关图书,或者去寻问医疗人士和药品相关人士,听听他们的意见。在这过程中,现实社会和自己志愿之间的关系就会变得越来越具体。这样一来事情也就逐渐清晰了。写志愿书的过程,也是整理“选择志愿的思路”的过程。

在就业(特别是应届毕业生)和写大学志愿书的过程中,在写关于未知的事情这一一点上,对大多数人来说感受应该是相同的。

所以,反过来说,如果能稍微调查一下那个领域,具体地、有实际感受地说出志愿理由的话,就会有所不同。对于那个公司或那所大学,大家都有“想进去”的想法。但是,采取具体行动了吗?行动到了什么程度?志愿书的质量如何?

提升要点1:明确你的选择理由

从对方的看法或想法来说,大学的教育方针、企业的事业方针和经营理念是关键点。

  • 对方有什么样的“方针和理念”呢?
  • 将“方针和理念”具体化的事例有哪些,都需要哪些人才?
  • 自己对“方针和理念”有何同感?

提升要点2:把固有的优势用语言表达出来

在志愿书中,常见的是“因为不喜欢什么,所以就选择了这个”这样的说法。这种说法你细品,我都觉得尴尬…

说不出来对方有什么优势,是因为你还不太了解。想要知道好在哪,必须要进行“看、听、查”。找出事物的优点和个性并用语言准确表达出来,这是件很辛苦的工作。

因此,我们经常会把自己认为不好的东西拿过来进行贬低,试图以此作为志愿理由,这种逻辑是打动不了对方的。

提升要点3:明确对方有什么好处?

也许很多人会对“录用我对你来说会有这样的好处”之类的话感到抵触。但是,在对方看来,录用你是为了激活自己的组织,从而取得更大的成果,绝不是为了要帮你实现人生理想。认识到自己与大学、公司、与社会的关系,明确提出这一点,是志愿书不能遗漏的要点。

总结,自我推荐的要素

  1. 围绕志愿领域的社会认识
  2. 关于与志愿领域关系的自我认识
  3. 选择对方的理由

本文整理自《逻辑思维与写作》

[日]山田紫霓

   
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